弊社もついに請求書を定期的に(PDFをメールにて)送付する状況になったのですが、下記のプロセスを毎回実施するのは非常に面倒そうでした:
- 作成日付の変更
- 期日の変更
- ファイル題名の変更
- ファイルを適切なフォルダに保存
- フォルダの適切な管理
- メール作成
- メール送信
- 上記に一切ミスがないよう細かくチェック
請求書作成業務に限らずですが、ミスがないようチェックする部分、すべての工程でしっかり実施するのが最も精神エネルギーを消費します。
よって、請求書の作成から送付まで、一度テンプレを作ってしまえば全て自動化してくれるサービスを探したところ、ありました:
www.misoca.jp
使ってみた所、極めて効率的に請求書業務を遂行できそうです。
やった!ありがとうMisoca様!